Die Ausleihe aus dem Gerätepool soll in einer Datenbank festgehalten werden. Ein Mitarbeiter kann im Laufe der Zeit viele Geräte ausleihen, und jedes Gerät wird nacheinander von vielen Mitarbeitern ausgeliehen. Gespeichert werden sollen eine Gerätenummer (GID), die Gerätebezeichnung, die Seriennummer, eine Personalnummer (PNR), der Name und die Abteilung des Mitarbeiters sowie das Ausgabedatum und das Rückgabedatum jeder Ausleihe.